CRM-Wechsel zu HubSpot

Raus aus dem alten CRM.
Rein ins smarte CRM mit HubSpot.

Mit HubSpot Assistent & made2GROW gelingt die CRM-Migration zu HubSpot ohne Herausforderungen – inklusive Change-Management und User-Onboarding.

Kostenlose Beratung anfragen

Typische Herausforderungen in anderen CRMs

Was machen andere CRMs schlecht?

Zu viele Daten, zu wenig Struktur

CRM wird intern kaum genutzt

Vertrieb nutzt Excel trotzdem weiter

Kein Überblick, was Marketing, Sales & Support tun

So implementieren wir HubSpot

Das machen wir mit HubSpot besser

Was wir besser machen

Strukturierte CRM-Migration – keine Copy-Paste-Aktion.

Wir analysieren eure bestehenden Daten, bereinigen Duplikate, strukturieren alles sauber und sorgen mit intelligentem Mapping dafür, dass nichts verloren geht – auch nicht die nervigen „Sonstiges“-Felder, die bisher keiner versteht. Ergebnis: saubere Datenbasis für euren Neustart in HubSpot.

Prozessdesign statt „Wir klicken uns mal was zusammen“.

Ein CRM ist kein Datenspeicher, sondern euer zentrales Arbeitstool. Wir modellieren gemeinsam eure Vertriebs-, Marketing- und Serviceprozesse so, dass sie in HubSpot nicht nur abbildbar, sondern auch nutzbar sind. Ohne Overkill, aber mit System.

User-Onboarding mit Assistent – direkt im HubSpot-Portal.

Schulungen in PowerPoint? Danke, aber nein danke. Mit Supered bekommt euer Team direkt im HubSpot-Portal Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Tooltips und Videos – kontextsensitiv, genau dort, wo sie gebraucht werden. So wird aus „Ich finde das nicht“ ein „Läuft bei mir“.

Change Management – weil Technik nur die halbe Miete ist.

Ein CRM-Umstieg ist auch ein Kulturwandel. Wir helfen euch dabei, euer Team frühzeitig einzubinden, Akzeptanz aufzubauen und interne Champions zu schaffen. So bleibt HubSpot nicht nur ein Tool – sondern wird Teil eures Workflows.

Reporting & Dashboards – endlich Zahlen, die man versteht.

Was nützen 50 Felder, wenn keiner weiß, was rauskommt? Wir bauen mit euch Dashboards, die nicht nur hübsch aussehen, sondern wirklich helfen: zur Steuerung von Vertrieb, Marketing und Management. Klar, verständlich und in Echtzeit.

Laufende Betreuung & Sparring – auch nach dem Go-live.

Der HubSpot-Start ist kein Einmalprojekt. Prozesse entwickeln sich, neue Anforderungen kommen dazu. Wir begleiten euch auch nach der Migration – mit pragmatischem Support, strategischem Sparring und einem offenen Ohr für „Wie ging das nochmal?“.

Typische Alt-Systeme – und warum Teams wechseln

Wir begleiten regelmäßig Unternehmen, die aus folgenden Systemen (oder Kombinationen) zu HubSpot wechseln:

Pipedrive – übersichtlich, aber limitiert bei Automatisierung & Marketing
Zoho CRM – mächtig, aber umständlich in Bedienung & Anpassung
Salesforce – überladen und hoher Admin-Aufwand
Excel, Google Sheets, Notion & Co. – okay für den Anfang, aber wachstumsfeindlich

Ablauf

Die nächsten Schritte bis zu deinem HubSpot Smart CRM

Altsystem analysieren

Mentions

Wir schauen uns gemeinsam an, wie euer aktuelles System strukturiert ist: Welche Daten gibt es? Welche Prozesse laufen schon? Was muss bleiben – und was darf weg?

Daten migrieren – strukturiert & nachvollziehbar

Security

Wir sorgen für saubere Datenübernahme – inklusive Mapping, Dublettenprüfung und klarer Datenstruktur. Keine Copy-Paste-Aktion, sondern echte Migration mit Köpfchen.

Prozesse abbilden & optimieren

Shared Workspace

Gemeinsam modellieren wir eure wichtigsten Prozesse – von Lead bis Abschluss – direkt in HubSpot. Einfach, klar und so, dass euer Team auch wirklich damit arbeitet.

Onboarding & Training

Giveaway

Lass dich von unserem HubSpot Assistant Supered unterstützen. Schritt-für-Schritt, mit interaktiven Erklärungen und ohne den Schulungs-Folien-Overkill.

Go-live & laufende Begleitung

Online Course

Wir begleiten euren Livegang aktiv – und bleiben auch danach euer Sparringspartner. Für neue Anforderungen, frische Ideen oder einfach schnelle Hilfe zwischendurch.

Warum made2GROW

Wir sprechen HubSpot fließend

Langjähriger HubSpot Platin Partner
5-Sterne-Bewertung im HubSpot Anbieterverzeichnis
Host der offiziellen HubSpot User Group Köln
Einer der wenigen deutschsprachigen HubSpot Certified Trainer
Wir unterrichten in der HubSpot Academy
Spezialisiert auf den DACH Markt und DSGVO-Konformität

Bereit für ein CRM, das endlich funktioniert?

Starte mit HubSpot das nächste Kapitel.

Wenn du das Gefühl hast, dein aktuelles CRM arbeitet eher gegen dich als mit dir – dann wird’s Zeit für ein System, das einfach läuft.
Und ein Team, das dich dabei nicht allein lässt.

Kein Sales-Drama, kein IT-Kauderwelsch.
Nur ehrliche Beratung & eine Migration, die wirklich passt.

Sag uns kurz, wo du stehst – wir melden uns bei dir.

Noch Fragen?

Fragen zu deinem CRM-Wechsel zu HubSpot.

Group Discussion

Was passiert mit meinen alten Daten?

Wir übernehmen alle relevanten Daten – Leads, Kontakte, Deals, Notizen, Aktivitäten – und sorgen für sauberes Mapping in HubSpot. Auf Wunsch auch mit Feldstruktur-Optimierung.

Funktioniert das auch bei sehr kleinen oder sehr großen Teams?

Ja! Wir haben sowohl mit Startups ab 3 Personen als auch mit gewachsenen Mittelständlern (30+ Sales-User) erfolgreich migriert. Wichtig ist nicht die Größe – sondern das Ziel.

Wie lange dauert eine Migration?

Je nach Ausgangslage in der Regel zwischen 2 und 6 Wochen. Kleinere Setups gehen schneller, komplexere Datenstrukturen brauchen mehr Sorgfalt – wir liefern zügig und transparent.